各種大会及び当Webサイトの個人情報及びプライバシーポリシーの扱いについて
横須賀サッカー協会 第4種少年少女委員会（以下「委員会」といいます。）は、委員会が運営する公式ホームページおよび、横須賀サッカー協会（以下「協会」といいます。）が主催する大会・行事並びに委員会が主催・主管・協力する大会・行事等において取得する個人情報等について、以下のとおり取り扱います。
1．個人情報の利用目的
・参加者の申込み受付、参加確認および参加者管理
・大会・行事当日の受付、運営、チーム編成、参加人数等の管理
・大会・行事に関する連絡、案内および問い合わせへの対応
・事故、けが、体調不良その他の緊急時における保護者等への連絡
・大会・行事の運営に必要な記録、集計および運営改善
・公式ホームページからのお問い合わせへの回答および必要な連絡
・その他、上記に付随する大会・行事および委員会の運営に必要な事務
2．個人情報の取扱い
・取得した個人情報は、前項の利用目的の範囲内で取り扱います。
・法令に基づく場合を除き、本人の同意なく、利用目的の達成に必要な範囲を超えて第三者に提供することはありません。
・大会・行事の運営上必要な範囲において、委員会の役員、運営担当者、審判員その他の関係者が個人情報を取り扱う場合があります。
3．写真・動画の撮影および利用
・大会・行事では、活動記録および広報を目的として、参加者の写真・動画を撮影する場合があります。
・撮影した写真・動画は、協会並びに委員会のホームページ、SNS（Instagram、Facebook等）、大会・行事の案内・報告資料その他の広報媒体に掲載する場合があります。
・写真・動画の撮影・掲載を希望されない場合は、事前に大会・行事の運営担当者へお申し出ください。可能な範囲で撮影・掲載の対象外となるよう配慮します。
4．未成年者の参加に関する保護者の確認
・未成年者が参加する場合、参加申込みを行う保護者は、当該未成年者の参加について必要な権限を有する保護者として、本取扱いの内容を確認し、同意したうえで申し込むものとします。
・保護者による参加申込みまたは参加をもって、上記の個人情報の取扱い、写真・動画の撮影および広報目的での利用について、内容を確認し同意したものとして取り扱います。
5．個人情報の管理
・委員会は、取得した個人情報について、漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等が発生しないよう、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
・個人情報を取り扱う委員会役員、運営担当者その他の関係者についても、適切な管理および取扱いに努めます。
6．保存期間および廃棄
・取得した個人情報は、大会・行事の運営、問い合わせへの対応および事後処理に必要な期間保管します。
・利用目的を達成し、保存する必要がなくなった個人情報については、適切な方法により削除または廃棄します。
7．アクセス情報、Cookie等の取扱い
・公式ホームページでは、サイトの安定運営、利便性の向上および利用状況の把握等のため、Cookieその他のアクセス情報を利用する場合があります。
・取得される情報には、利用端末、ブラウザ、閲覧したページ、アクセス日時等が含まれる場合があります。
・これらの情報は、通常、特定の個人を直接識別することを目的として利用するものではありません。
8．外部サービス等の利用
・公式ホームページでは、情報発信、申込み受付、動画・SNSの表示その他の機能のため、第三者が提供する外部サービスを利用する場合があります。
・外部サービスの利用に伴い、各サービス提供事業者が利用者の情報を取得・利用する場合があります。各サービスにおける個人情報の取扱いについては、それぞれの提供事業者が定めるプライバシーポリシー等をご確認ください。
9．個人情報に関するお問い合わせ
・個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談、苦情等については、横須賀サッカー協会 第4種少年少女委員会にて適切に対応します。
・公式ホームページ上には個別の問い合わせ窓口および連絡先を掲載しておりません。大会・行事等に関するお問い合わせについては、各大会・行事の案内等をご確認ください。
10．個人情報の開示等について
・本人から、保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止等の申し出があった場合は、関係法令に基づき、適切に対応します。
・ただし、法令上対応する必要がない場合、第三者の権利利益を害するおそれがある場合その他法令に定める場合には、対応できないことがあります。
11．個人情報の漏えい等が発生した場合
・個人情報の漏えい、紛失、誤送信、不正アクセスその他の事故が発生した場合は、被害の拡大防止、原因の調査および再発防止等、必要かつ適切な対応を行います。
・法令により報告または本人への通知等が必要となる場合は、関係法令に従って対応します。
12．本ポリシーの変更
・本ポリシーは、法令の改正、社会情勢の変化、公式ホームページの運営方法の変更その他必要に応じて見直すことがあります。
・変更した場合は、公式ホームページ上に掲載するなど、適切な方法により公表します。
2026年9月
一般社団法人横須賀サッカー協会
第4種少年少女委員会